회칙

한양사이버대학교 총동문회

동문회소개

      회칙




H Y C U 총 동문회 회 칙


제1장 총 칙

제1조 (명칭) 본회는 한양사이버대학교 총동문회(이하 ‘본회’)라 칭하며 영문명은 Han Yang Cyber University Alumni Association으로 한다.(약칭 hycuaa라 한다) 제2조 (목적)본회는 회원(졸업생 및 재학생) 상호간의 발전과 권익증진⦁친목을 도모하며, 모교의 교육이념 구현에 기여함을 목적으로 한다. 제3조 (사업)본회는 제2조의 목적달성을 위하여 다음 사업을 할 수 있다.1. 회원 상호간의 친목과 발전⦁권익증진에 필요한 사업2. 장학사업 및 모교 교육이념 구현에 관련한 사업3. 회보 및 간행물의 출판사업과 본회 홈페이지 및 카페운영4. 기타 본회의 목적달성과 운영에 필요하다고 결의된 사업 제4조 (주소)1. 본회의 사무소는 서울특별시에 두고 시⦁도와 해외에 지회 또는 지역 단을 둘 수 있다.2. 본회의 홈페이지 주소는 https://hycuall.com 이며 단위동문회 카페와 총학생회를 링크한다.

제2장 회 원

제5조 (회원의 구분 및 자격)본회 회원은 정회원, 준회원, 특별회원, 명예회원으로 구분한다.1. 정회원 : 모교를 졸업한 자로 회칙을 준수하고 연회비를 납부한 자.

2. 준회원 : ① 모교를 졸업한 자로 연회비를 납부하지 아니한 자.

② 모교에 학적을 두었던 자로서 연회비를 납부하지 아니한 자.

단, 퇴학 또는 제적 자는 제외하며, 회칙을 준수하고 연회비를 납부하면 즉시 정회원으로 승격한다.

3. 명예회원 : 모교나 본회에 공로가 지대한 자로서 이사회 또는 총회의 승인을 얻은 자. 제6조 (회원의 권리와 의무)1. 정회원은 발언권, 의결권과 선거권, 피선거권을 가지며 회비납부와 회칙준수의 의무를 가진다.2. 준회원은 회칙준수 의무와 발언권, 의결권과 선거권 외에 피선거권은 가질 수 없다.3. 준회원, 특별회원, 명예회원은 각종 행사에 초청되거나 참석 할 수 있다.4. 모든 회원은 본회의 목적달성과 발전을 위하여 노력해야 할 의무와 권리를 가진다.

제7조 (자격상실)1. 회원 사망 

2. 본회 및 모교의 발전과 명예를 실추한 자로 총회에서 제명 처분된 자.

제3장 기 구

제8조 (기구)

1. 본회는 의결기구로 총회와 이사회를 두고, 집행기구로 총동문회 운영위원회를 둔다.

2. 다음 각 호의 분과위원회를 두되 구성원은 위원장을 포함하여 각 5인 이내로 한다. 

① 재정분과 위원회 : 본회의 재정모집 및 관리업무를 담당한다.

② 기획분과 위원회 : 본회의 전반적인 운영 및 행사기획을 담당한다.

③ 홍보분과 위원회 : 본회의 홍보물제작 관리 및 홈페이지, 카페운영 등에 관한 업무를 담당한다.

④ 총무분과 위원회 : 행정업무, 문서보존, 시설⦁비품 및 자산관리, 사무처리, 본회의 세미나, 포럼관련 모임 지원 및 안내한다.

⑤ 행사복지분과 위원회 : 각종 체육행사와 봉사활동에 관한 사무와 친목도모 모임 지원을 담당한다.

⑥ 조직분과 위원회 : 총동문회 분과 위원회, 임원 및 부속기관의 조지강화 및 장학금 재원을 발굴한다.

⑦ 자문위원회 : 본회 운영에 필요한 자문에 응한다. 필요한 경우 본회 고문⦁명예회원 또는 졸업생 중 사회적으로 명망 있는 자로서 이사회의 승인을 받아 구성 할 수 있다.

3. 회장은 필요한 경우 이사회의 승인을 받아 본회 운영에 필요한 분과위원회를 설치하거나 폐지할 수 있다. 

4. 분과위원회 위원장 및 위원은 별도 구성하되 필요한 경우에는 각 학부(과)의 임원 또는 본회의 임원이 겸임하게 할 수 있다.

5. 본회의 목적사업 달성을 위해 각 분과위원회 또는 지역 단 산하에「협동조합기본법」제2조에 따른 협동조합·사회적 협동조합 기타 법인을 설립⦁운영할 수 있다.

6. 제5항의 설립·운영에 필요한 사항은 각 분과위원회 또는 지역 단에서 정하는 규칙에 따른다. 다만, 법인의 설립과 운영은 이사회의 심의를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다. 

제9조 (부속기관)본회는 목적사업을 위하여 부속기관을 둘 수 있다.1. 발전위원회 : 본회와 모교의 발전에 기여하며, 위원장은 회장의 추천으로 운영위원회 승인을 받는다.2. 장학위원회 : 장학사업을 추진하며, 위원장은 회장의 추천으로 운영위원회 승인을 받는다.

제10조 (단위 동문회)1. 각부(과) 동문회와 본회의 활성화와 발전을 위해 상호협력에 최선을 다하여야 한다.① 동문회 명칭과 회칙 ② 회원 및 임원 명부 송부 ③ 년도 별 사업계획 ④ 기타 중요 의결사항 ⑤ 본회는 단위동문회(동아리)의 활동에 따라 활동지원금을 지원 할 수 있다.

2. 모임별(직장, 직능, 기별 등)동문회는 운영위원회의 승인을 얻어 구성 할 수 있다.

제4장 임원구성과 권한

제11조(총회)

총회는 정기총회와 임시총회로 나누어 회장이 소집한다. 

1. 정기총회는 매 년 2월 중에 실시한다. 

2. 회장은 총회소집 14일 이전에 홈페이지 공지 등 필요한 방법으로 소집한다. 

3. 임시총회는 회장이 필요하다고 인정한 경우와 이사 ⅓이상의 요구 또는 정회원 100인 이상의 연서로 서면 요청이 있을 경우 즉시 회장이 소집한다. 다만, 회장 궐위 시에는 차 순위 임원이 소집 할 수 있다.

제12조(의결)

총회는 다음 사항을 의결한다. 

1. 회칙 제⦁개정 및 폐지

2. 회장 및 감사의 선출

3. 사업계획・예산 및 결산의 승인

4. 기타 본회의 목적을 달성하기 위한 중요 의결사항

① 의결은 참여인원의 과반수 찬성으로 의결한다. 단, 회의안건 의결 시 가부가 동수일 경우 의장이 정한다.

5. 각종 회의의 의결 정족수는 위임장을 제출한 경우 출석으로 인정한다.

제13조(이사회)

1. 이사회의 구성은 각 학부(과) 동문회장을 이사로 위촉, 동문회가 없는 경우 동기회장을 대표로 구성한다.

2. 의장은 재적이사 과반수 참여와 출석이사 1/2 이상 추천을 통해서 선출한다.

3. 임시 이사회는 다음 각 호에 따라 의장이 소집한다.

① 의장이 필요하다고 인정하는 경우 

② 이사회 구성원의 1/3 이상이 필요하다고 인정하는 경우

③ 의장의 궐위로 소집이 불가능한 경우에는 차 순위 임원이 소집한다. 단, 의장 탄핵 발의를 안건으로 하는 경우에는 이사회 구성원 1/2 동의가 있는 경우 자동 소집된다.  

4. 이사회는 본회의 의결기구로서 정기회의는 연 2회 의장이 소집한다.

5. 이사회는 의장이 이를 소집하여 다음 사항을 심의 의결한다.

① 총회에서 위임된 사항과 총회에 부칠 사항

② 회칙의 제정 또는 개정⦁폐지

③ 사업 및 예산안에 대한 심의

④ 본회의 기본 운영방침 및 중요 사업계획

⑤ 예산의 전용 및 예비비 사용·승인

⑥ 차기 회장 및 감사의 후보 선출(추천)

⑦ 각 위원회의 활동 및 집행에 관한 사항

⑧ 기타 본회 운영에 관한 중요사항의 의결

⑨ 1인 이상의 간사를 선임하여 회의 내용을 기록 보관한다.

6. 이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 개의하고, 출석이사 과반수이상 찬성으로 의결한다.

제14조(운영위원회)

1. 본회의 운영을 원활히 수행하기 위하여 본회 안에 사무처를 둔다. 

① 사무처는 분과위원회로 구분하되 재정위, 기획위, 홍보위, 교육문화위, 행사복지위로 업무를 분담한다.

② 사무총장은 사무처의 사무를 총괄하며 사무처를 지휘한다.

2. 사무처 운영에 관한 사항은 운영위원회 회의에서 심의하여 이사회에서 정한다.제15조 (임원의 선임)1. 고문 : 전임회장은 당연직 고문으로 선임된다.2. 자문 : 정회원 중 운영위원회에서 추대하여 총회 또는 이사회에서 승인을 받는다.3. 회장 : 이사회의 추천에 의하여 총회에서 선출한다.4. 감사 : 이사회의 추천에 의하여 총회에서 선출한다.5. 수석부회장 : 회장이 정회원 중에서 선임하고 이사회에 보고한다.6. 부회장 : 각 동문회에서 추천받아 회장이 위촉한다.7. 사무총장 : 회장이 정회원 중에서 선임하고 이사회에 보고한다.8. 분과위원장 : 정회원 중에서 회장이 임명한다.9. 분과위원 : 정회원 중에서 분과위원장의 추천을 받아 회장이 임명한다.10. 학부(과)동문회장 : 학부(과)동문회 회칙에 따라 자체적으로 선출한다. 제16조 (임원의 임무) 1. 고문⦁자문위원 : 회장과 이사회의 자문에 응하여 본회의 각급회의에 참석하여 발언을 할 수 있다.2. 회장 : 본회를 대표하며, 회무를 총괄하고, 각급회의의 의장이 된다.3. 감사 : 본회의 재정 및 업무집행사항을 감사하고 이사회와 총회에 보고하며, 이사회 회의에 참석하여 발언을 할 수 있다.4. 수석부회장 : 회장을 보좌하며 회장 유고시 회장의 직무를 대행한다.5. 부회장 : 회장 및 수석부회장의 업무를 보좌하며, 각 분과위의 업무를 지원한다. 6. 사무총장 : 회장을 보좌하며 회장의 명을 받아 회무를 집행하고 사무처를 총괄한다.7. 분과위원장 : 각 분과직무를 운영위원회 의사결정에 따라 수행한다.① 재정분과 위원장 : 본회의 장. 단기 사업에 필요한 재정 확보 및 경조사관리 ② 기획분과 위원장 : 본회의 활성화를 위한 제반 사업을 기획, 입안 ③ 홍보분과 위원장 : 본회의 회보 및 홍보물제작 관리 및 홈페이지, 카페운영 등에 관한 업무관리④ 총무분과 위원장 : 본회의 행정업무, 문서보존, 시설⦁비품 및 자산관리, 사무처리, 본회의 세미나, 포럼관련 모임 지원을 관리 ⑤ 행사복지분과 위원장 : 본회의 행사와 봉사활동, 친목여행 등 친선모임을 주관 또는 지원

⑥ 조직분과 위원장 : 총동문회 각분과 위원회, 임원 및 부속기관의 조직 강화 및 장학금 재원을 발굴8. 분과위원 : 각 분과 직무를 위원장과 함께 수행한다.제17조 (임원의 임기)

본회 회장 및 임원의 임기는 기본 2년으로 한다.1. 임원은 임기가 만료된 이후라도 그 후임이 선임될 때까지 해당 직무를 수행할 수 있다.2. 잔여임기가 1년 이상일 때 보선하며, 보궐선임자의 임기는 전임자의 잔여임기 기간으로 한다. 제18조 (임원의 선거)본회의 선거 직 임원의 선거를 위하여 중앙선거관리위원회(이하 중선위)를 둔다.1. 중선위 위원은 임원선거 2개월 전에 이사회에서 5인 이내로 임원 중에서 선출하고, 중선위원장은 중선위원 중에서 참석인원 과반수이상의 찬성으로 선출한다.2. 임원선거는 제15조의 임원선임 규정에 따르며, 이외의 선거에 필요한 사항은 선거관리위원회에서 정한다.3. 선거관리위원회의 세부사항은 이사회에서 세칙을 둘 수 있다.

제5장 재 정

제19조 (재정)

본회의 재정은 연회비, 찬조금, 발전기금 및 수익사업기금, 기타수입(학부 동문회 분담금 외)으로 한다.

총동문회 행사 시 행사비용 충당을 위하여 필요에 따라 각 학부동문회에 분담금을 청구할 수 있다. 제20조 (회비)1. 본회의 회비는 연회비, 임원회비, 찬조금 등으로 한다.2. 회원의 연회비는 년 2만원(평생회비 20만원)으로 하며 총동문회에 납부한다.3. 임원회비는 필요시 일정금액을 정하여 본회에 직접 납부한다. 단, 임원회비는 이사회 의결에 따라 변경 할 수 있다.

제21조 (경조사비 지급기준)1. 당기 연회비를 납부한 정회원에 한하며, 애경사 시 총동문회 홈페이지와 카페・밴드에 공지, 문자발송 "한양사이버대학교 총동문회" 명의로 화환 또는 축의금⦁조의금⦁근조기 중에서 선택 지원한다.2. 애경사의 적용은 회원본인, 배우자, 직계존비속의 애사(사망) 등 년 1회에 한한다.제22조 (회계년도)본회의 회계 연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.재무위원장은 당 해 년도 회계의 수지를 결산하여 이사회에 보고하고, 감사를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.

제6장 결산 및 감사

제23조(결산의 목적)

결산은 일정기간의 회계기록을 정리하여 당해 기간의 수지를 계산하고 당해 분기와 기말의 재정상태를 명확하게 함을 목적으로 한다.

제24조(결산의 종류)

1. 결산은 기말결산과 연말결산으로 나눈다.

2. 재정위원장은 매 분기 말마다 회계기록을 정리하고 수지계산을 마감하여 결산서류를 작성하여야 한다.

3. 재정위원장은 매 회계연도 종료 후 전 2항에 따라 작성된 결산 안을 종합하여 이사회에 보고⦁심의⦁의결 후, 매 년도 2월 총회의 승인을 얻어야 한다.

4. 결산 안을 총회에 부의함에 있어 총회 2주 전까지 감사의 감사를 받아야 한다.

제25조(결산서 제출)

1. 제24조 제 2항에 따라 작성한 결산서류는 수석부회장의 검토를 받아 매분기 다음달 15일 이내에 감사에게 제출 하여야 한다.

2. 장학사업 등 특별회계를 관리하는 재정위원장은 매분기 종료시점에 맞추어 특별회계 입·출 내역 명세서를 운영위원회에 제출하여야 한다.  

3. 사무총장은 전 1항 내지 2항의 서류 검토결과를 회장에게 즉시 보고 하여야 한다.

제26조(결산서류)

1 매 기말 결산 시에는 다음 서류를 작성하여야 한다.

① 수지계산서 ② 예산집행실적표

2 매 연말 결산 시에는 다음 서류를 작성하여야 한다.

① 수지계산서 ② 대차대조표

3. 제1항 및 제2항에 의한 각종 결산 서류의 종류, 양식 및 기재사항은 규정으로 정한다.

제27조(감사의 종류)

1. 회계감사는 정기감사와 수시감사로 한다.

2. 정기감사는 매 년마다 감사가 실시한다.

3. 수시감사는 필요에 따라 감사가 실시한다.

제28조(감사의 방법)

1. 감사가 정기감사 또는 수시감사를 하고자 할 때에는 그 일시와 목적을 회장에게 통지하여야 한다.

제29조(감사보고)

1. 감사는 정기감사 결과를 총회에 보고하여야 한다. 다만, 필요하다고 인정할 때에는 사전에 이사회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.

2. 본회의 감사는 수시감사의 결과, 이상이 있음을 발견한 때에는 지체 없이 회장에게 보고하여야 한다.

제7장 상 벌

제30조(포상)

본회는 본회 및 모교발전에 현저한 공로가 있는 회원에 대하여 이사회를 거쳐 포상할 수 있다.

제31조(탄핵)    

1. 회장은 이사회 ⅔이상의 동의를 받거나 정회원 300인 이상의 연명 날인

2. 임원은 이사회 ⅔이상의 동의를 받거나 정회원 100인 이상의 연명 날인

① 이사회 또는 탄핵요구권자는 탄핵발의 전에 회장 또는 감사에 대하여 사임을 요구할 수 있고, 다른 임원은 임명권자에게 해임을 요구 할 수 있다.

3. 회장의 탄핵발의는 수석부회장

4. 감사의 탄핵발의는 이사회에서 의결한다.

5. 기타 임원의 탄핵발의는 직근 상급자

6. 탄핵사유가 임원 전체에 있는 경우에는 이사회 의결

① 탄핵발의가 있는 경우 총회 소집권자는 15일 이내에 임시총회를 소집하여 승인을 받아야 한다. 이때 당사자는 임시총회에 출석하여 의견을 진술 할 수 있다. 

② 임시총회에서 탄핵을 승인하는 경우 회장은 정회원 100인 이상, 임원은 정회원 50인 이상 참석과 참석인원 ⅔이상의 찬성이 있는 경우에 성립한다.

제32조(징계)

본회는 본회 및 모교의 명예를 현저하게 훼손시켰다고 인정되는 회원에 대하여 이사회를 통해 징계할 수 있다.

부 칙

제1조 (회칙의 개정) 본 회칙의 개정은 이사회에서 심의하여 총회 2/3이상의 찬성으로 개정하며 회칙에 명기되지 않은 사항은 제정목적에 따른 사회 통념상 해석과 일반적인 관례에 따른다. 제2조 (회칙의 효력) 본회 개정회칙은 총회 최종 의결 후 즉시 효력이 발생한다. 제3조 (시행세칙) 본회 회칙의 시행에 따르는 예규와 세칙은 이사회에서 결정한다.

 

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